Compte rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire suivi de L'Assemblée Générale Extraordinaire

4 mai 2013 - La Baule

Présents : Ph. Blandin, G. Boyer Gibaud( Invité), Ph. Bouin( Invité) K. Cantin, E. Drye, JJ Dubois/ ENV-SN, T. Poirrey/ ENV-SN ( Invité), D . Seguin, JM Vennin.
Absents excusés : M. Carpier.
Absents excusés et représentés : G. Sifre, Y.C.I.F.

Le Président sortant D. Seguin ouvre l'Assemblée Générale (A.G.) à 17h 30 après avoir donné le résultat de la feuille de présence et pris acte des pouvoirs présent dans le tour de table.
Les voix des membres actifs présents ou représentés et à jour de leurs cotisations 2013 sont au nombre de 6 plus 4 pouvoirs soit 10 voix au total. Le quorum est atteint, l'Assemblée peut donc délibérer valablement.
Il faut noter que malheureusement que l'ENV-SN et M. Carpier n'ont pas envoyés de pouvoir pour la participation à cette assemblée.
L'AG pour procéder aux élections du Président, Secrétaire-Général et Trésorier désigne Ph. Bouin
( Invité) comme scrutateur.
L'assemblée a élus les 5 candidats qui se sont présentés. L'assemblée a élus comme nouveau bureau le Président : D. Seguin , Secrétaire Général :JM Vennin et K.Cantin Trésorier conformément aux règlements en vigueur.

Le Président D. Seguin fait son rapport concernant l'exercice 2012.
Il félicite G. Sifre de l'énorme travail accomplis sur plusieurs points notamment la mise en route du site français des 2.4. et son alimentation d'infos en continue, la rédaction des nouveaux Statuts et du Règlement Intérieur de FRANCE 2.4, des problèmes que traverse à l'heure actuel l'International Class 2.4( ICA2.4) à laquelle France 2.4 est affilié avec le dossier épineux du One Design (O.D.)dans l'organisation de l'ICA2.4 , des soucis de la Jauge actuel avec le flou qui l'entoure entrainé par le O.D.,
Enfin et surtout, d'avoir relancé l'activité de l'Association.

Le Président donne la parole au Trésorier.

Rapport du Trésorier:
K. Cantin fait état de la récupération des fonds qui étaient bloqués dans une autre banque.
Il donne le solde au 30 avril du compte qu'il a ouvert pour France 2.4mR.

Le Président donne la parole au Secrétaire Général qui a envoyé son Rapport 2012 à lire devant l'AG. ( Texte intégral, en annexe ci-dessous )
JM Vennin donne lecture de ce document qui fait le bilan de la saison 2012, des progrès de l'équipe de France Handivoile dans ses déplacements internationaux (3 à 4 bateaux), du déplacement d'une représentation française au Championnat du Monde en Italie (3 bateaux), et les jeux Paralympiques.
Il se réjouit des excellentes relations entretenues avec l'ENV SN représentés par JJ Dubois et Th. Poirrey. Il fait état du développement des informations concernant l'activité notamment handivoile de l'ENV SN. Ceci a permis grâce à la coordination de ces parties, la mise en place du " La Baule Trophy " en OPEN (Handis et valides), en collaboration avec G. Boyer- Gibaud et la Ligue des Pays de La Loire et bien entendu le Yacht Club de La Baule.
Il fait état de la relance des relations entre France 2.4mR et l'ICA avec la communication des dispositifs et des personnes qui ont été mis en place pour 2013. Le La Baule Trophy a ainsi été inscrits sur le site de l'ICA en première page. Il communique aussi les dernières informations disponibles sur les grands événements internationaux sur le territoire avec la nouvelle semaine de Hyéres et la nouvelle manche de l'Eurosaf de La Rochelle pour laquelle malheureusement les 2.4 sont exclus pour des raisons de logistique portuaire, et notre volonté afficher de voir cette régate ouverte aux valides et voir si possible de lui organiser un autre plan d'eau au même date ,en lieu et place.
il communique l'état du site web de notre association, ses demandes comme ses souhaits.
Le logo de l'association a été crée et il souhaite que tous l'utilise au maximum.
Enfin et pour terminer il se réjouit que 2012 ait été une année de renaissance et souhaite ardemment que l'élan ne soit pas brisé et demande la collaboration de tous.

Cotisations 2014 :
Le président reprend la parole et mets aux voix la cotisation pour 2014. Après un petit débat, il est arrêté une cotisation de 30€ annuel dont 10€ vont à l'ICA.

Questions Divers :
Le Président mène le débat du tour de table sur les questions divers.
Site web :
L'AG nomme officiellement G. Sifre, Webmaster de FRANCE2. 4.
Il devra, en outre, procéder à l'achat du " nom de domaine " FRANCE2. 4 au prés du fournisseur spécialisé. France 2.4 remboursera le webmaster des frais nécessités pour cet achat sur présentation de facture au nom de France 2.4 .
L'AG donne aussi instruction au webmaster de rester sur le site actuel. Elle a pris en compte sa recommandation concernant le projet de site de chez google, qui n'a pas été adopté par l'AG, et préfère rester sur la présentation actuel.
Mesureur de Classe :
L'AG est favorable à cette qualification d'un Mesureur de Classe Français.
Ph. Bouin ( candidat) présente les nécessités et recommandations a apportés dans cette affaire.
France 2.4mR va demander rapidement à la commission de jauge de l'ICA les conditions requises pour cette agreement.
Communication :
1 )L'AG a admis la nécessité d'une amélioration de la communication autour de France 2.4mR.
Elle demande à tous ses membres d'envoyer au webmaster pour insertions toutes infos concernant notre activité
2) JJ Dubois et TH. Poirrey indique l'AG les nouvelles orientations de l'ENV SN en matière de Handivoile, les structures, les moyens techniques et humains des objectifs pour RIO fixés par la FFvoile , la FFHandisport et l'Etat au travers des divers ministères.
3) D. Seguin va prendre des contacts afin de réaliser un écusson à coudre sur le support de son choix pour améliorer notre visibilité.
4) E. Drye, lui de son côté, toujours dans cette objectif, va élaborer un autocollant reprenant le logo et faire les démarches, en accord avec France 2.4, pour sa réalisation.
5) L'AG souhaite, aussi, que la France soit représentée lors de l'AG de l'ICA.

Pour finir le Président informe l'AG de la participation Française au Mondial Open 2013 à Poole en Grande Bretagne. Son actuellement sur la liste : Kevin Cantin, Eric Drye, Daniel Gachignard et Damien Seguin.
Espérons que d'autre se joindront à cette opération pour représenter notre classe française.

Pas d'autres sujets sont évoqués, le Président clos l'Assemblée Général 2013 de France 2.4mR à 19h00.


Cette Assemblée qui a été suivie d'une Assemblé générale extraordinaire se retrouve ensuite autour d'un pot de l'amitié organisée par le Yacht Club de La Baule qui nous recevait.

Les minutes de cette AGO ont été réalisées d'après les notes de JM VENNIN.

Le Secrétaire Générale: Jean - Marie VENNIN


Rapport du Secrétaire Général
Assemblée Générale du 4 mai 2013

Chers amis,
Je vous présente toutes mes excuses pour cette absence et remercie Jean-Marie VENNIN de bien vouloir me remplacer.
Nommé "Secrétaire Général" de l'association en juillet 2012, voilà maintenant 10 mois, je dois aujourd'hui déjà faire un bilan de l'activité.
BILAN de la saison 2012:
1 - Damien SEGUIN a réalisé une excellente année sportive avec de nombreuses places de 1er dans de prestigieuses compétitions de la World Cup et en finissant Champion du Monde 2012 IFDS quelque mois avant les Jeux Paralympique de Londres où il finira 4em. Qu'il reçoive ici toutes nos félicitations.
2- Kevin CANTIN, membre du Pôle France a réussi aussi une très belle saison en constante progression, pour finir 19em / sur 90 au dernier Championnat du Monde "Open", en Italie.
3 - Ces belles performances ont été accompagnées par une bonne participation Française sur le circuit international. Ainsi nous avons présenté 3 bateaux au Mondial d'Italie avec Kevin CANTIN qui termine 19em, Eric DRYE qui fait 42em et Mathieu CARPIER qui fait 50em. Un superbe classement pour notre équipe de France que nous encourageons a renouveler cette année en Angleterre puisqu'il est prévu la participation de 4 bateaux. Il est à noter que ce Championnat de Monde en Italie a été particulièrement bien suivi sur notre site. Qu' Eric DRYE, notre reporter et photographe en soit remercié. Ces reportages mis en ligne tous les jours, avec possibilité de commentaires pour encourager nos coureurs ont très bien fonctionnés: Ce fut un grand moment de cette année. Merci a tous.
4 - Sur le plan sportif, nous avons réussis à coordonner nos activités, plus grandement avec L'ENVSN. Grace aux efforts de Jean-Jacques DUBOIS et Thierry POIRREY, nous sommes arrivés à faire participer tous nos bateaux pour cette régate: le " La Baule Trophy". Nous devons aussi les remercier de nous faire davantage participer à l'activité du Pôle France par l'intermédiaire du Blog "Handivoile". Ces relations amicales ont permis de faire un grand bon en avant entre valides et handis: accord indispensable au bon développement de notre série, en France.
5 - Nous avons aussi développé de manière importante, nos relations avec L'International Class Association en répondant rapidement à leur demande, en leur communiquant nos nouvelles nationales et dernièrement en se rapprochant de Rafa ANDARIAS notre nouvel interlocuteur pour toutes les News Européennes. Par ces contacts, et pour la première fois, nous avons eu des news françaises en première page du site international de la classe; une manière indispensable pour faire connaitre notre activité et voir, un jour prochain, des étrangers venir participer à une compétition "ouverte". De très, très gros efforts ont été entrepris sur le plan national et international pour que la manche Française de l'Eurosaf à LA ROCHELLE soit ouverte en "Open" à notre série. Nous n'avons pu aboutir dans ce projet pour une cause purement matérielle: la réfection des pontons du port de La Rochelle. Espérons que pour 2014, ces problèmes soient résolus et que nous puissions être une bonne dizaine de bateaux français sur cette ligne de départ: encore une image indispensable pour notre développement international.
6 - Notre site web a permis de se faire connaitre puisque sur le plan international, en dehors des sites consacrés aux grandes épreuves, nous arrivons en 3eme position derrière l'Angleterre, et l'Amérique. Mais attention, nos amis Italiens et Espagnols ont refait leur site pour communiquer d'avantage. N'oublions jamais que le site est un élément incontournable pour se développer. Plus vous participerez a son "remplissage", plus il sera lu et plus de personnes seront tentés de nous rejoindre. Nous sommes le seul site à ouvrir des pages bilingue afin de nous faire connaitre plus facilement des pays anglo-saxons. Cà marche et plusieurs mails en retour nous ont été envoyés pour nous féliciter de ce travail supplémentaire effectué sur le site. En fin de réunion sera posée la question de la pérennité de ce site. Je suis le seul (en plus, non professionnel informatique) à pouvoir gérer le site actuel. Cette situation ne peu continuer. Il faut donc changer de look et de mode de fonctionnement comme le font actuellement les "blogs". Il existe des sites pré-formatés, facile à mettre en œuvre par toutes personnes utilisant l'informatique. Il a été choisi de faire un essai avec les modèles proposés par Google( vous avez tous reçu par mail l'adresse de ce nouveau site afin de visualiser son look et son fonctionnement - il vous sera possible de donner votre avis lors de l'abord de ce sujet en fin de séance). Ces sites ont moins de souplesses que celui actuellement utilisé. Par contre, plusieurs personnes peuvent venir, indépendamment, remplir des pages selon un code d'autorisation de l'administrateur principal. Encore faut il que des personnes s'y intéressent et y participent. Ce serait comme le blog "Handivoile" où 3 personnes viennent signer régulièrement des articles. Y a-t-il plusieurs personnes susceptibles d'écrire des articles ?
Dans le cas d'une réponse négative, le changement ne serait pas à l'ordre du jour. Si je dois travailler seul sur ce site, je préfère continuer sur un outil que je maitrise, qui me donne entière satisfaction et qui commence à être très connu.
7 - Pour notre "visibilité", un logo a été créé. Ce logo a largement été utilisé sur les mails et sur les courriers. Il est aujourd'hui notre "marque". N'hésitez pas à en faire usage dans tous les courriers concernant l'association.
8 - Cette année, à la faveur de cette Assemblée Générale élective, le Règlement Intérieur et les Statuts ont été totalement relookés pour se mettre aux normes Fédérales et Internationales. Ce travail important, est aujourd'hui terminé car approuvé par les membres actifs. Il sera tout à l'heure officialisé et rentrera en action immédiatement.
9 - Enfin et je crois, depuis le début, nous n'avons été autant de "membres actifs": c'est-à-dire, concerné par le fonctionnement de l'association, ayant réglé la cotisation. Nous sommes 13: un petit nombre qui ne demande qu'à s'agrandir. Faite de la pub sur votre bateau, faite le connaitre - l'essayer, c'est l'adopter. L'année 2012 a été une année de résurrection, il faut aujourd'hui atteindre le niveau d'activité de nos voisins européens.
PARTICIPEZ à la VIE de VOTRE ASSOCIATION.
Si vous le souhaitez, je conserverai le rôle de webmaster qui demande un investissement "temps" très important et largement suffisant actuellement. Ne pouvant assurer en même temps la charge de "Secrétaire Général", je démissionne de ce poste.
Merci à vous tous d'avoir répondu présent.
Amicalement,
Gilbert SIFRE

Compte rendu de l'Assemblée Générale Extraordinaire
du 4 Mai2013 dans les locaux du Yacht Club de La Baule.

Présents : Ph. Blandin, G. Boyer Gibaud( Invité), Ph. Bouin( Invité) K. Cantin, E. Drye,
JJ Dubois/ ENV-SN, T. Poirrey/ ENV-SN ( Invité), D . Seguin, JM Vennin.
Absents excusés : M. Carpier,
Absents excusés et représentés : G. Sifre, Y.C.I.F.

Le président élus, D. Seguin, ouvre l'Assemblée Générale Extraordinaire (A.G.E) à 19h00 après avoir donné le résultat de la feuille de présence et pris acte des pouvoirs présents dans le tour de table.
Les voix des membres actifs présents ou représentés et à jour de leurs cotisations 2013 sont au nombre de 6 plus 4 pouvoirs soit 10 voix au total.
Le quorum est atteint, cette Assemblée peut donc délibérer valablement.


L'AGE désigne Ph. Bouin (Invité) comme scrutateur.
Les minutes de cette AGE seront tenues par JM Vennin.


STATUTS de FRANCE2.4mR :
Les anciens statuts n'étaient plus conformes aux recommandations de la Fédération Française de Voile (FF Voile) en matière d'association et certaines recommandations de l'International Sailing Federation (ISAF) .
C'est G. Sifre qui a procédé à cette réalisation en accord avec nos objectifs propres et les retouches des uns et des autres
Le Président mets au vote la modification des statuts de France 2.4mR suivant le document qui a été communiqué à l'ensemble des membres à jour de leur cotisation.

Ils n'y a pas d'abstentions n'y d'oppositions.

Le texte est adopté. Il entre en vigueur ce jour, 4 mai 2013 à 19h15.


REGLEMENT INTERIEUR :
L'ancien Règlement Intérieur était lui non plus, conformes aux recommandations de la Fédération Française de Voile.
C'est également G. Sifre qui a procédé à cette rédaction en accord avec les retouches et amendements des uns et des autres sur les sujets qui les interpellaient.

Le Président mets au vote l'adoption du Règlement Intérieur de France 2.4mR suivant le document qui a été communiqué à l'ensemble des membres à jour de leur cotisation.

Ils n'y a pas d'abstentions n'y d'oppositions.

Le texte est adopté. Il entre en vigueur ce jour, 4 mai 2013 à 19h25.

L'ensemble des sujets, objet de cette l'Assemblée Générale Extraordinaire, ayant été abordés et votés et les documents dument signés,

le Président clos cette AGE à 19h30.

Le Secrétaire Général: Jean-Marie VENNIN